Comment louer une salle municipale

Vous êtes un particulier et vous souhaitez louer une salle municipale ?

Exclusivement réservée à l’organisation de manifestations communales (expositions, réunions, rencontres associatives) et de réunions familiales (baptême, mariage, anniversaire, etc), la salle municipale Nelson Mandela peut être louée le samedi de 8h à 20h aux particuliers sous certaines conditions (1).

Mode d’emploi
. Toute demande d’utilisation doit être adressée en Mairie, obligatoirement par écrit sur papier libre.
. Un formulaire stipulant notamment l’objet de la manifestation (2), les heures d’occupation, le nombre de personnes prévues, les coordonnées de l’organisateur responsable, sera remis au demandeur. Une fois rempli, ce formulaire devra être déposé par le demandeur  au service Sport-Vie associative.
. Les réservations ne pourront être enregistrées que dans la limite maximale de 6 mois au plus tôt, précédant la date de la manifestation, et au plus tard, dans la limite minimale de 4 semaines.
. Si la location est accordée, le demandeur recevra un règlement d’utilisation, un contrat de location et une attestation d’assurance.
. Un état des lieux sera effectué avant et après chaque location en présence de l’organisateur et de l’employé municipal habilité.
. Une caution de 300 € (en 2 chèques de 150€) est exigée.

La salle Nelson Mandela se compose d’un espace de banquet de 200 m2, d’un hall d’accueil de 86m2, d’une cuisine collective équipée de 27m2, d’un ensemble sanitaire et d’un dépôt de rangement. Coût de location : 220 €


(1) – L’affectation des locaux est définie par ordre de priorité : 1. Ville de Quetigny, 2. associations locales, 3. particuliers résidants à Quetigny, 4. autres utilisateurs
(2) Située en milieu urbain, la salle Nelson Mandela est interdite aux bals populaires, cérémonies de culte… Elle ne peut être affectée à des mineurs. Enfin, l’organisateur s’engage à ne pas nuire à la quiétude du voisinage.